北京清軟英信息技術有限公司

一．概述

B太陽能有限公司與1996年12月正式成立，經過十幾年的發展，B太陽能集團已成為世界太陽能產業的領導者，年推廣集熱器面積達200多萬平方米。B集團的業務范圍涵蓋太陽能光熱、光電應用產品和節能建筑等多個應用領域，其中太陽能熱水器作為集團主要產品，其產品質量和市場占有率均居于行業先列。

隨著世界和國內太陽能行業競爭的日趨激烈，促使企業不斷推出太陽能利用的新技術、新材料和新工藝，同時由于光熱應用領域客戶需求的多樣性，要求B太陽能集團能夠快速響應市場需求，及時研發出和聲場滿足市場和客戶需要的產品。并能應對客戶特制訂單需求，快速響應這些臨時訂單。


   面對這些挑戰，企業積極借助信息化手段，通過實施產品生命周期管理系統，提高企業產品數據管理的準確性、完整性和及時性，并有效控制各業務部門的協同工作、提高工作效率。
 

二．產品數據管理的需求和建設目標

B集團產品業務范圍廣，產品種類多。其中熱水器產品不但品種系列多，而且每個系列都有眾多不同配置和規格的產品。這主要是由于產品要適應不同地區、不同氣候條件，能滿足具體客戶需求造成的，是熱水器產品固有的特點。

 

B太陽能光熱技術研發和熱水器產品開發與一身，新產品的開發注重前期市場需求的收集整理，以項目形式驅動新產品設計。新產品研制過程一般分為，草圖設計、樣品試制、小批生產和試銷、產品定型和批量生產等幾個階段。產品數據管理的范圍要涵蓋整個研發過程，對研發過程產程的數據的統一管理，更有利于積累企業智力資產，提升產品創新設計能力。

 

由于新產品項目的確立和研發過程需要企業多個業務部門的配合，項目信息在多部門的有效共享和統一的基于產品數據的協同工作平臺可以大大提高工作效率，使得企業在更短時間內完成高質量的新品設計。

 

B集團已經實施ERP系統，并在財務、物流和生產等部門進行了應用。ERP中的產品數據有工藝人員進行維護，設計人員提供設計圖紙和明細表。如何在設計源頭規范產品數據信息，提高系統間產品數據的集成共享效率也是實施PLM系統要解決的問題。

 

基于以上企業產品數據管理需求，在PLM項目選型和實施初期，制定了如下的PLM項目的基本實施目標：
 

1）建立統一的編碼管理和應用平臺；
 

2）以產品為主線實現項目和研發過程相關數據的統一管理；
 

3）全面的數據共享，提高知識重用，減少重復設計；基于太陽能產品知識數據庫進行便捷新產品開發；
 

4）建立設計協同工作環境，控制產品數據的審核、發布和變更；有限保證數據的準確性和一致性；
 

5）應用系統集成，實現設計、工藝、制造部門、銷售部門、采購部門等業務環節的信息一體化管理；建立反饋機制，快速解決工藝、生產及銷售服務部門提出的改進意見及變更。
 

三．PLM系統的實施和應用

為了應對市場的挑戰和滿足企業戰略發展的需要，B太陽能集團選擇英泰公司的TiPLM系統，作為企業產品數據管理和協議協同工作的平臺。TiPLM項目于2009年7月開始實施，目前已經完成產品數據管理體系的建設，產品研發和變更等業務流程的改造和優化，并在技術、工藝等部門進行了應用。

 

3.1 統一編碼規則，實施應用編碼管理系統

　　B太陽能集團是一個典型的多產品種類、多種生產組織模式的集團型企業。企業存在同一產品在不同分廠生產，而且集團ERP中有多個帳套，不同帳套有分散人員進行物料編碼和BOM搭建工作，造成在ERP的不同帳套之間出現了“一物多碼”和“一碼多物”現象。嚴重制約了集團內部產品信息的共享效率，增加了很多額外的工作，不利于集團信息化長遠發展目標的實現。因此在PLM項目實施初期，項目組就確認了在集團層面統一物料編碼的工作目標。

 

　　根據B設計、工藝和生產管理現狀，結合ERP系統中數據情況。首先確定以B熱水器的現有的編碼和物料情況為主，對其編碼規則進行適當的修改和補充，形成涵蓋集團業務范圍的物料編碼規范；其次將所有的編碼規則建立在PLM系統中，所有需要給物料編碼的人員都通過PLM編碼系統給碼，有效保證物料編碼在集團內部的唯一性；最終對于系統中已有的物料編碼，在盡量保持原有編碼的前提下，根據新的編碼規則進行重新編碼和數據的更新工作，并將變更通知到各業務部門。

 

　　現在B集團的物料編碼工作已經依賴于PLM系統進行，確保物料編碼唯一，并在設計源頭保證了數據的規范性和準確性；隨著已有物料數據的整理和規范工作的進行，將在B集團建立一個統一的產品數據管理平臺。

 

3.2 建立產品數據管理框架

　　B集團的光熱、光電等產品屬于典型的跨學科技術的產品，既有機械部門的結構件、太陽能利用部分的材料和元件，又包括自動化控制部分，同時還要考慮產品的美觀、部分產品則更要兼顧觀賞效果。從依托PLM系統建立企業產品知識庫出發，理清企業產品分類和系列劃分情況，遵照產品研發過程的階段設置和項目交付文檔的要求，建立B集團產品數據分類組織架構。

 

1）建立合理的產品分類，實現產品譜系管理；產品資料的有序存儲，方便技術人員檢索使用，逐步積累產品知識。

2）建立合理的圖文檔分類，不同專業的技術文檔和項目過程文檔分類清晰，并實現結構化管理。

3）建立產品的完整BOM，實現物料的準確管理。在TiPLM系統中搭建產品完整準確的設計BOM，并在設計源頭引入零部件編碼，保證數據正確傳遞。將所有的物料、設計BOM在TiPLM系統中進行集中管理和控制，提高BOM的準確性、一致性和有效性控制，實現對客戶特制訂單的快速響應。

 

3.3 建立企業協同工作平臺

以產品設計相關流程為主線，建立面向產品數據的跨科室和業務部門的協同的工作環境。產品數據的管理以電子數據為主，數據的審核、更改、發放通知等都通過電子流程控制，提高工作效率，避免目前的大量技術人員手持紙質資料到業務部門找相關人員評審簽字的現象。


     BPLM項目流程應用的推廣從產品資料的審核歸檔和產品資料的變更開始，并將逐步擴展到業務范圍更廣泛的特制訂單流程和樣品試銷流程管理，最終使企業各部門人員都能及時接受工作任務，及時獲得需要的產品數據信息，任務的執行完成后自動的任務傳遞。

四．結束語

B太陽能集團的PLM項目還處于實施和逐步推廣使用階段，基礎數據的整理導入、業務流程的優化和嚴格執行方面都還有很多工作要做。另外PLM項目下一階段的工作重點將是產品工藝信息模型建立和工藝數據的管理，為產品快速成本計算和ERP集成奠定基礎。